En el món empresarial, la gestió de la comptabilitat és una tasca que no es pot ignorar. Mantenir un seguiment detallat dels ingressos i despeses de l’empresa és crucial per a la presa de decisions informades i per complir amb les obligacions fiscals i legals. Moltes empreses opten per externalitzar la seva comptabilitat a un gestor o una empresa de serveis comptables, però cada vegada és més important que les empreses portin elles mateixes la seva pròpia comptabilitat. En aquest article, explicarem per què és rellevant que les empreses mantinguin el control de la seva comptabilitat i quins avantatges això pot oferir.
El primer avantatge és que les empreses que porten la seva pròpia comptabilitat poden tenir una millor comprensió de les seves finances. Quan un gestor o una empresa de serveis comptables porta la comptabilitat, l’empresa pot perdre’s en la quantitat de dades i informació que se li proporciona. D’aquesta manera, l’empresa no té una visió completa de les seves finances, i això pot portar a una mala presa de decisions. En canvi, si l’empresa manté el control de la seva pròpia comptabilitat, pot obtenir una visió clara i completa de les seves finances, el que li permet prendre decisions més informades.
El segon avantatge de portar la comptabilitat en casa és la capacitat de monitoritzar i controlar les despeses i ingressos de l’empresa. Quan es delega la comptabilitat a un gestor o una empresa de serveis comptables, l’empresa perd el control de les seves finances i potser no té una idea clara de les despeses i ingressos. En canvi, quan l’empresa manté el control de la seva pròpia comptabilitat, pot controlar la seva despesa i ingressos en temps real i prendre mesures per a reduir les despeses innecessàries i millorar la seva rendibilitat.
El tercer avantatge de portar la comptabilitat en casa és la capacitat de detectar errors i problemes més ràpidament. Quan l’empresa delega la comptabilitat a un gestor o una empresa de serveis comptables, pot ser que els errors passin desapercebuts durant un període llarg de temps. Això pot tenir un efecte negatiu sobre l’empresa, ja que pot haver perdut diners durant aquest temps. En canvi, quan l’empresa porta la comptabilitat en casa, pot detectar errors i problemes més ràpidament, cosa que li permet prendre mesures immediates per a solucionar-los.
El quart avantatge de portar la comptabilitat en casa és la millora de la comunicació interna. Quan una empresa externalitza la seva comptabilitat, pot haver-hi un malentès entre el gestor o l’empresa de serveis comptables i l’empresa. Això pot portar a errors en la documentació i, en general, a un pobre flux de comunicació interna.
Quan l’empresa manté el control de la seva comptabilitat, hi ha una millora de la comunicació interna, ja que els empleats que porten la comptabilitat tenen una visió més completa i clara de les finances de l’empresa. Això els permet comunicar de manera efectiva les dades financeres als seus superiors i altres departaments, i prendre decisions més informades per a millorar el funcionament general de l’empresa.
En conclusió, portar la comptabilitat en casa pot oferir molts avantatges a les empreses. El control de les finances i la millora de la comunicació interna són només algunes de les moltes raons per les quals les empreses haurien de considerar portar la seva pròpia comptabilitat en lloc d’externalitzar-la a un gestor o una empresa de serveis comptables. Si una empresa vol tenir una comprensió completa i detallada de les seves finances i prendre decisions informades, portar la comptabilitat en casa és una de les millors opcions disponibles.